PRZESYŁANIE DOKUMENTACJI PACJENTA Z INNEJ PLACÓWKI

W Klinice XP istnieje możliwość przesłania całej dokumentacji medycznej pacjenta bezpośrednio z placówki, która odsyła pacjenta do Veterio. Moduł jest prosty i wygodny w użytkowaniu. Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z instrukcją oraz korzystania z niego podczas współpracy z Veterio.

PRZESYŁANIE DOKUMENTÓW DO VETERIO

  1. Przesyłanie dokumentacji odbywa się z poziomu wizyt poprzez zakładkę operacje. Przy tym ważne jest, aby zaznaczyć dokładnie tego pacjenta, którego dokumentację chcemy przekazać. Należy wybrać “wyślij historię leczenia do innej placówki”. 
 

2. Pojawi się okienko, w którym należy wybrać wizyty jakie chcemy wysłać. Na początku zaznaczone są wszystkie, ale jest możliwość wysłania tylko części. Aby przejść do następnego kroku klikamy:

3. W kolejnym kroku pojawi się okno gdzie należy wybrać, co dokładnie z zaznaczonych wizyt chcemy przesłać np. tylko badanie lub tylko zalecenia (od razu zaznaczone są wszystkie i najlepiej gdyby tak zostało, ponieważ wtedy jest przekazywana cała dokumentacja).

4. Po akceptacji pojawi się następne okno z listą zaznaczonych wizyt. Aby przesłanie dokumentacji było możliwe trzeba zaznaczyć, że klient wyraził zgodę na przekazanie historii leczenia (prawy górny róg). Bez zaznaczenie tego, Klinika XP nie przepuści nas dalej. Następnie klikamy “wyślij”. 

5. Po wysłaniu pojawi się pytanie czy na pewno chcemy wysłać historię – zaznaczamy tak. Wyświetli się ramka z indywidualnym loginem oraz hasłem do przesyłanych danych. Jest możliwość przesłania ich poprzez wiadomość SMS, maila lub wydrukowanie. Kod aktywacyjny jest ważny przez 2 tygodnie od momentu pobrania. Kod należy wysłać na adres: recepcja@veterio.pl

Jak prześlemy dane do logowania, system wróci na ramkę z zaznaczonymi wizytami. Możemy kliknąć X bo wszystkie potrzebne informacje ma już właściciel lub placówka, do której przesyłamy. 

ODBIERANIE DOKUMENTACJI VETERIO

  1. Można to zrobić z poziomu „wizyt”, nie trzeba wybierać danego pacjenta, ponieważ w dalszych krokach można założyć kartę przy importowaniu dokumentacji. Poprzez opcję „operacje” trzeba wybrać „pobierz historię leczenia z innej placówki”.

2. Pojawi się okno ze ścieżką postępowania, gdzie należy wpisać login. Wszystkie informacje jakie są nam potrzebne do logowania będą dostarczone na skrzynkę mailową z Veterio.

3. Po wyświetleniu okna z danymi pacjenta, okresem wizyt, które są do nas przesyłane i danymi Veterio, podajemy hasło i zatwierdzamy je.

4. Po tej operacji zostaniemy przekierowani do historii leczenia z Veterio, którą chcieliśmy dostać. Powinno znajdować się tam wszystko: wywiad, opis badania, badania dodatkowe, użyte leki i zalecenia. Jeśli pacjent będzie pierwszy raz w placówce na wizycie na tym etapie możemy założyć mu kartę, lub jeśli mamy go już w bazie, dołączyć dokumentację do karty.

Tutaj został wybrany pacjent, który miał już kartę. Jeśli chcemy założyć nową, system przekieruje nas do ścieżki zakładania karty właściciela i zwierzęcia.

5. Na koniec klikamy „zapisz historię i wyjdź”. W ten sposób mamy zaimportowaną dokumentację do naszego systemu. W wizytach dla danego zwierzęcia przy zaimportowanych badaniach pojawia się oznaczenie różowego domku.